Em algumas empresas há subdimensionamento ou superdimensionamento das impressoras, devido a falta de conhecimento ou estudo específico. Em virtude da falta de informação, muitas empresas compram impressoras cujo material de consumo original é até 40% mais caro do que outras marcas no mercado.

Outsourcing - A Solução
Um outsourcing de sucesso necessita de um nível de serviços altamente especializado e focado. Como ponto de partida, deve-se considerar a definição do parque de impressão a ser utilizado, que é estabelecido a partir do redimensionamento do parque de produtos de impressão utilizado pela empresa. O resultado é o cumprimento do objetivo final de redução dos custos de impressão e do custo total de propriedade, alicerçados num gerenciamento eficiente e eficaz do ambiente de impressão compreendendo a administração de consumíveis e treinamento dos usuários objetivando maximizar o aproveitamento dos recursos disponibilizados.

A ação da SIBRA está direcionada a entregar um documento ao cliente que descreve os equipamentos mais adequados, através da avaliação de parte importante do universo de equipamentos existentes no mercado. A arquitetura é alinhada com as necessidades de negócios e totalmente integrada a estrutura atual e futura de TI do cliente. Um plano de implementação é estabelecido e suportado por custos tangíveis e análise de performance. Com estas informações, ambas as partes passam a ter bases sólidas para encaminhar as fases de implementação da solução.

Benefícios
Como resultado de um projeto bem dimensionado, benefícios tangíveis podem ser obtidos pelo cliente, dentre os quais destacamos:

• Eliminação dos processos de compras de papel, impressoras e toners.
• Aumento da produtividade nos departamentos de Compras, Financeiro, Contábil, Informática, etc.
• Controle total sobre que e o quê imprime, gerando consequente redução de disperdícios.
• Redução nos custos de suporte e manutenção.
• Redução de investimentos em ativos.
• Eliminação de investimentos em estoques de consumíveis.